업무를 더 효율적이고 효과적으로 수행하기 위해 사용하는 세 가지 도구; ChatGPT , Grammarly , Dragon Professional

 작년에 주 30시간 근무로 11만 5천 달러의 수입을 올린 27세 프리랜서 작가가 ChatGPT 및 기타 도구를 사용하여 더 효율적으로 작업하는 방법을 설명합니다.

Vancouver-based freelance writer Tony Dong.

프리랜서 재무 작가인 Tony Dong은 작년에 주당 30시간 근무로 약 11만 5,000달러를 벌었습니다.

그는 ChatGPT와 같은 도구를 사용하여 제목을 정하고 개요를 작성합니다.

그는 또한 더 효율적으로 작업할 수 있도록 Grammarly와 Dragon Professional을 유료로 사용하고 있습니다.

밴쿠버에서 활동하는 재무 작가 토니 동은 시간을 효율적으로 사용합니다. 

Insider가 확인한 문서에 따르면 27세의 프리랜서인 그는 2022년에 149,000캐나다달러를 벌었으며, 주당 약 30시간을 일한 것으로 추정됩니다. (캐나다 은행의 2022년 평균 달러 대비 캐나다 달러 환율 1.30을 적용하면 그의 수입은 약 11만 5,000달러로 환산됩니다).

주로 상장지수펀드(ETF)를 다루고 U.S. News & World Report, The Motley Fool 등의 매체에 글을 기고하는 동은 2022년 4월부터 풀타임으로 프리랜서로 일하고 있습니다. 여행 경비를 마련하기 위해 부업으로 글을 쓴 지 약 1년이 지난 후, 그는 글쓰기로 생계를 유지할 수 있다는 사실을 깨달았습니다.

"두 번이나 직장을 그만두려고 했어요. 첫 번째는 전날 밤에 겁이 나서 그만뒀어요."라고 메트로 밴쿠버의 지역 교통 당국인 트랜스링크에서 선임 위험 관리 고문으로 일했던 동은 말합니다. "어느 쪽이 더 후회할까 생각했습니다: 직장을 계속 다니는 것과 이 일을 시도했다가 실패하는 것 중 어느 쪽을 더 후회할까?"

그는 2022년 3월에 직장을 그만두었습니다. 그 다음 달에는 프리랜서로만 10,700캐나다달러를 벌었다고 그는 말했습니다. 5월에도 꾸준히 수입을 유지하여 약 CA$10,900를 벌었습니다. 2022년에 가장 많은 수입을 올린 달은 17,000캐나다달러를 벌어들인 9월이었습니다. 

작년의 일반적인 한 달은 일주일에 24시간 정도 글을 쓰고 나머지 6시간은 청구할 수 없는 시간으로 구성되었다고 그는 말했습니다: "여기에는 고객 인보이스 발행, 장부 관리(직접 회계 처리하고 세금 신고), 고객 커뮤니케이션 등이 포함됩니다. 사람과의 비즈니스입니다. 편집자들과 함께 일하고 있습니다. 그들은 진짜 살아있는 사람들입니다."

2023년에는 더 많은 수입을 올릴 수 있을 것으로 예상합니다. 

"보수적으로 추정하면 20만 달러, 최상의 시나리오는 26만 달러입니다. 저는 그 중간 정도에 만족합니다." 동은 여행을 더 많이 다니기 위해 일을 줄이는 여름철에는 월 수입이 줄어드는 경향이 있다고 설명했습니다.

이 프리랜서는 글 쓰는 동안 알림을 끄고 이메일을 확인하지 않는 등의 전략이 생산성을 높인다는 사실을 알게 되었습니다. 그 외에도 수면 우선순위를 정하고, 균형 잡힌 식사를 하고, 꾸준히 운동하는 등 단순해 보이는 일들을 실천하여 업무 시간을 최대한 활용합니다.

하지만 더 효율적으로 일하기 위해 ChatGPT와 같은 특정 도구를 사용하기도 합니다. 

동은 배경에 관계없이 누구나 부업으로 프리랜서 글쓰기에 도전할 수 있다고 믿습니다. 

현재 컬럼비아 대학교에서 기업 위험 관리 석사 과정을 밟고 있는 대학원생인 동은 자신의 글쓰기 배경은 "학교와 직장을 위한 수많은 보고서"라고 말합니다. "글쓰기는 자격증을 취득해야 하는 것이 아닙니다. 그냥 글을 쓰기만 하면 됩니다. 열정을 가지고 있는 주제를 선택하면 됩니다. 자연스럽게 흘러갈 것입니다."

처음 시작할 때 프리랜서를 필요로 하는 출판사에 고용되는 데 어려움을 겪고 있다면 Medium이나 Substack과 같은 셀프 퍼블리싱 플랫폼을 사용하라고 그는 조언했습니다: "그것이 자신에게 능력이 있는지 가늠할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 그렇지 않더라도 괜찮습니다. 다양한 사람들로부터 피드백을 받을 수 있습니다. 사람들은 온라인에서 자신의 의견을 제시하기를 원하지만 항상 좋은 의견만 있는 것은 아닙니다. 저도 꽤 심한 댓글을 받은 적이 있지만 이는 자신을 드러내는 과정의 일부입니다."

다음은 업무를 더 효율적이고 효과적으로 수행하기 위해 동 씨가 사용하는 세 가지 도구입니다.

**ChatGPT **

동은 AI 챗봇을 '가상 비서'로 사용한다고 말합니다. 챗봇은 그가 제목을 정하고 개요를 작성하는 데 도움을 줍니다. 

예를 들어, 사이버 보안 ETF에 대한 기사를 작성할 때 그는 ChatGPT에 "흥미롭고 매력적이며 흥미로운 제목" 세 가지를 요청했다고 설명했습니다. "프롬프트는 매우 구체적이어야 합니다." 

그는 "위협에 대비하라: 미래를 위한 3가지 사이버 보안 ETF"라는 제목이 가장 마음에 들었다고 합니다. "제목을 만드는 데 어려움을 겪고 있는" 그는 "정말 마음에 들었습니다. 그런 생각은 해본 적도 없었거든요."

그는 기사 아이디어를 제안할 때 종종 편집자에게 보내는 콘텐츠 개요에도 이 기능을 사용합니다. 

기사를 어떻게 구성해야 할지 잘 모르겠다면 ChatGPT에 다음과 같이 질문합니다: "최고의 S&P 500 ETF에 대한 기사가 있습니다. 제목과 부제목을 포함한 잠재적인 개요의 예시 세 가지를 작성해 주시겠어요? 문제없이 작성할 수 있습니다."

그는 작성하는 모든 기사에 이 도구를 사용하지는 않습니다. 예를 들어 자신이 매우 잘 알고 있는 주제를 다룰 때는 많은 도움이 필요하지 않습니다. 하지만 익숙하지 않은 주제에 대해 글을 쓸 때는 AI 어시스턴트에게 도움을 요청합니다.

"회사로서 Apple에 대해 글을 써야 한다면 저는 Apple에 대해 아무것도 모릅니다. 저는 주식 전문가가 아닙니다."라고 그는 말합니다. "저는 'ChatGPT, 애플에 대한 투자로서 흥미로운 점 다섯 가지를 말해줘'라고 말할 것입니다."

이 예에서 그는 애플이 특정 제품을 출시했을 때 애플의 매출이 얼마나 증가했는지에 대한 정보를 얻을 수 있을 것이라고 말했습니다: "작가로서 사실 확인을 해야 합니다. Apple의 재무 제표를 가져와야 합니다. 하지만 이제 제가 무엇을 찾고 있는지 알았으니 연구의 출발점이 생겼습니다."

어느 시점에서는 도구를 두려워하지 말고 도구를 사용하는 방법을 배워야 합니다. 두려워하면 절대 이해할 수 없습니다.

이미 작성한 기사를 입력하게 하여 AI 도구의 글쓰기 능력을 테스트해 본 동은 "이 도구는 기사를 쓸 수 없다"고 강조했습니다. "심지어 기사 개요를 붙여넣어서 어떤 내용이 나오는지 확인했는데, 제가 쓴 것과는 전혀 다른 내용이 나왔습니다. 너무 모호해요. 너무 일반화되어 있습니다. 오해의 소지가 있는 참고 문헌도 많아요."

그는 글을 더 잘 쓴다고 해도 그런 용도로는 쓰고 싶지 않다고 덧붙였습니다. "제가 쓴 글을 읽는 독자층이 있습니다. 그들은 인공지능이 쓴 글을 읽고 싶어하지 않습니다."

그렇기 때문에 "도구로서 작가들이 두려워할 필요는 없다고 생각합니다."라고 동은 말합니다. "언젠가는 두려움 대신 도구를 사용하는 방법을 배워야 합니다. 두려워하면 절대 이해할 수 없습니다."

**Grammarly **

동 씨는 온라인 작문 도우미인 Grammarly를 사용하여 어조와 문장 구조를 교정합니다. 

"많은 사람들이 문법과 구두점, 맞춤법만 검사한다고 생각하지만 그 이상의 기능을 제공합니다."라고 그는 말합니다. "더 나은 문장 구조를 제안해 줍니다."

그는 "독자의 공감을 불러일으키는 수동태가 아닌 능동태로 더 간결하게 글을 쓰는 데 도움이 되었다"고 말했습니다. 그는 이를 어조를 교정해 주는 나만의 스피치 작가가 있는 것과 비교합니다. 

누구나 무료로 Grammarly에 가입하여 사용할 수 있습니다. 한 달에 12달러의 프리미엄 버전도 있는데, 동은 이 버전을 사용합니다: "글을 더욱 설득력 있게 만들어주며 돈을 지불할 가치가 있습니다."

**드래곤 프로페셔널 (Dragon Professional )**

동 씨가 비용을 지불하는 또 다른 도구는 Dragon Professional이라는 음성 인식 소프트웨어입니다. 기사를 타이핑하는 대신 마이크에 대고 말하면 프로그램이 그 말을 문서로 변환해 줍니다.

"저는 말이 빠르기 때문에 말을 할 때 기본적으로 의식의 흐름이 종이에 기록됩니다."라고 그는 설명합니다. "아주 잘 알아듣고 문장 구조를 이해합니다. 그런 다음 Grammarly를 통해 실행합니다." 

동 씨에게는 일회성 비용이 들었습니다(Dragon Professional은 500달러부터 시작합니다). 무료 옵션도 있지만, 지불한 만큼만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Word에는 음성 인식 기능이 내장되어 있지만 "그다지 좋지 않습니다."라고 그는 말합니다. Dragon을 사용하면 "동일한 오류가 발생하지 않으므로" 그만한 가치가 있다고 그는 말합니다.

게다가 프리랜서인 그는 이러한 비용을 세금에서 공제할 수 있습니다. 

"비용을 두려워하지 마세요."라고 그는 말합니다. "저는 이를 투자 수익률로 봅니다. 예를 들어 Grammarly를 구독하면 기사 한두 개를 추가로 받아볼 수 있기 때문에 구독 비용을 상쇄할 수 있습니다. 그리고 더 많이 사용할수록 더 많은 투자 수익을 실현할 수 있습니다. 장기적으로 생각해야 합니다."